week 7: 19 juni t/m 25 juni

deze week is er heel veel gedaan.

op dinsdag zijn sanne, mangela, zazie en ik van 9.30 tot 17.00 naar scheveningen geweest om het beachstadion te bezoeken, om wim noordzij te spreken over de vragen die we nog hadden. we haddeen weer een afspraak met intension om te kijken hoe de inscrhijvingen verliepen en wat praktische afspraken te maken. ook zijn we weer op zoek gegaan naar sponsors (supermarkten benaderd)...om drankjes te krijgen tijdens het evenement. dit helaas zonder resultaat. ook hebben we alle actiepunten onder elkaar gezet en wie de verantwoordelijke hiervoor is en het draaiboek is weer verder uitgewerkt.

deze vrijdag zijn mangela en ik WEER naar scheveningen geweest om de betalingsbewijzen aan intension te geven en om nog wat extra posters op te hangen in het Brunotti Beach stadion. ook heb ik vandaag beiersdorf gebeld. dit is een ebdrijf die voor samples zorgen bij bijvoorbeeld de fitnesscentra.... helaas weer zonder succes, want ze hebben altijd het precieze aantal smples die ze ook bij die bedrijven willen zetten. het sponsor verhaal blijft dus erg lastig. ondertussen hebben wij al zooo veel bedrijven benaderd...

deze week is de samenwerking perfect verlopen. we hebben allemaal een hoop te doen gehad deze week!

week 6: 12 juni t/m 18 juni

deze week hebben wij allemaal vrij weinig gedaan. we hadden het te druk met andere werkzaamheden voor differentiatie en school. maar alles loopt goed...

week 5: 5 juni t/m 11 juni

* zazie en ik zijn deze week naar scheveningen gegaan met de posters die we bij de sportscholen wilde ophangen. toen we bij de eerste sportschool aankwamen zaten we meteen goed. zij wilde ons helpen en gingen zelf ook actief leden werven, als wij dan niet bij nog meer sportscholen in scheveningen de posters zoudne ophangen. dit vondne wij prima. we hebben wel nog een poster bij mijn sportschool opgehangen in wateringen, want dat vondne ze wel prima.

* ook zijn we naar vestia geweest om daar een poster op te hangen.

* zazie en ik hebben contact opgenomen met de scheveningsche courant om te vragen of zij een artikel willen plaatsen. wij moesten een mail sturen met de uitleg en dan zouden we eventueel uitgenodigd worden voor ene gesprek. tot nu toe nog niets van gehoord.

week 4: van 29-5 t/m 4 juni

* deze week heb ik de soorten lessen besproken met de instructeurs. deze eerste les is gewijzigd van bodypump naar beach-aerobics.

* ik heb een nieuwe lijst gemaakt van de sportscholen die zich in scheveningen bevinden en heb de sportscholen gemaild of het mogelijk was om posters op te hangen.

* ik heb lakerol een mailtje gestuurd om te vragen of zij on willen sponsoren. lakerol is een nieuw snoepjesmerk (suikervrij). zij maken nu veel reclame op tv en ook in de metro, dus het leek mij een bedrijf waarvoor dit wel eens interessant kon zijn.

 

 

week 3: 22 mei t/m 28 mei

het ging goed deze week, alleen aan het einde gregen we een teleurstelling. ik heb een afspraak gehad met de clubmanager van den haag en hij wilde er aan meewerken en als tip gaf hij dat ik contact op kon nemen met iemand van healthcity omdat hij ook zo'n event organiseert in bloemendaal op 22 juli. ik heb dat gedaan en hij zei dat het niet in samenwerking kon met healthcity, omdat die 2 evenementen te dicht op elkaar liggen.... ik moet maandag telefonisch contact opnemen met hem, want hij had nog wel andere leuke ideeen. een beetje een teleurstelling dus. ik hoop wel dat we nog inschrijflijsten mogen ophangen in de clubs en anders moeten we dat bij andere sportscholen doen.

 ik heb dus deze week een afspraak gehad met de clubmanager van den haag, ik heb 2 instructeurs geregeld die een les willen doen op 3 juli

week 2: 15 mei t/m 21 mei

omdat ik er maandag niet was door omstandigheden, heb ik wat gemist. nadat ik op de hoogte was van de stand van zaken, heb ik de rest ervan overtuigd dat het niet handig is om meerdere sportscholen te benaderen, omdat zij nooit ons gaan sponsoren als er meerdere sportscholen bij betrokken zijn (concurrenten).

 verder heb ik de clubmanager van heallthfitclub benader om te vragen of zij eventueel materiaal en instructeurs willen leveren en hier stonden zij positief tegenover.

week 1: 8 mei t/m 14 mei

* Groepsdoelstellingen geformuleerd.

* Persoonlijke doelstellingen geformuleerd.

* Actieplan van procesplanning verder uitgewerkt.

persoonlijke doelstellingen

Persoonlijke doelstellingen

 

1. In deze periode wil ik leren hoe je een evenement opzet en hoe die op een professionele manier uitgevoerd kan worden.

 

2.  Gedurende gezamenlijke bijeenkomsten wil ik proberen om geconcentreerd bezig te zijn en me niet met andere dingen bezig houden.

 

3.

groepsdoelstellingen

1. Het optimaliseren van de communicatie tussen groepsleden om zo continu op de hoogte te blijven van ontwikkelingen.

 

 

Elke keer als er een nieuwe ontwikkeling plaatsvindt moet dit doorgegeven worden aan de andere leden van de projectgroep. Dit gebeurt via het communicatiemiddel e-mail. Belangrijk hierbij is dat ieder groepslid tijdig zijn e-mail leest en wanneer noodzakelijk ook tijdig op een e-mail reageert. Zo zijn alle projectleden tijdig op de hoogte van al het nieuws en kunnen er duidelijke deadlines worden vastgesteld. Daarnaast zal de groep elke maandag bijeenkomen om alle lopende zaken te bespreken. Indien de projectgroep moet communiceren met de opdrachtgever, verloopt dit via de projectleider.

 

2.. Evenredige taakverdeling.

 

 

Het is belangrijk dat iedereen evenveel werk op zich neemt, er moet dus een goede taakverdeling zijn die op maandag met elkaar wordt besproken met daarbij een actielijst.

 

3. Aan de deadlines houden.

 

 

Het is heel belangrijk dat iedereen zich aan de deadline houdt zodat de groepsleden niet op elkaar hoeven te wachten waardoor er vervolgens vertraging ontstaat.

 

4. Een goede relatie opbouwen met de opdrachtgever

 

 

De vierde doelstelling is om een goede relatie met de opdrachtgever op te bouwen. De Hogeschool Rotterdam heeft de relaties hoog in het vaandel staan en deze relatie willen wij niet om zeep helpen. Trouwe relaties hebben over een paar jaar wellicht nog een opdracht voor de studenten als ze tevreden zijn, nieuwe klanten moet je eerst nog overtuigen van de goede kennis van de studenten. De opdrachtgever dient op de hoogte gehouden te worden van de ontwikkelingen binnen het evenement,